Team und Rollen
Laden Sie alle ein, die mit Behandlungen arbeiten – Zahnärztinnen und Zahnärzte, Assistenz, Praxismanagement –, damit sich jede Person mit einem eigenen Konto anmeldet.
Kolleginnen und Kollegen einladen
Verwaltung → Einladungen → Teammitglied einladen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle. Ihre Kollegin oder Ihr Kollege erhält eine E-Mail mit einem Link, der sieben Tage gültig ist; darüber wird ein Passwort festgelegt und die Anmeldung erfolgt direkt. Solange eine Einladung aussteht, können Sie sie erneut senden (das verlängert sie) oder widerrufen.
Wie viele Teammitglieder Sie haben können, hängt von Ihrem Plan ab. Ausstehende Einladungen zählen ebenfalls mit.
Rollen
Jede Praxis startet mit diesen Rollen. Sie lassen sich weder umbenennen noch löschen.
| Administrator | Manager | Zahnarzt | Assistenz | |
|---|---|---|---|---|
| Sieht Patienten | alle | alle | eigene | alle |
| Legt Patienten und Behandlungen an und bearbeitet sie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lädt Schritte hoch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erstellt und widerruft Freigabelinks | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Löscht Patienten und Behandlungen | ✓ | — | — | — |
| Verwaltet Team, Rollen und Einstellungen | ✓ | — | — | — |
- Zahnarzt – sieht nur die Patienten, für die er als verantwortlicher Zahnarzt eingetragen ist, und teilt deren Behandlungen. Wer mit dieser Rolle einen Patienten anlegt, wird automatisch dessen Zahnarzt.
- Assistenz – bereitet die Arbeit vor: legt Patienten und Behandlungen an und lädt die Scans für alle Zahnärzte hoch, sendet aber keine Links an Patienten.
- Manager – organisiert den Praxisalltag über alle Zahnärzte hinweg.
- Administrator – darf alles, einschließlich Team, Rollen, Einstellungen und Abrechnung.
Verwaltung → Rollen zeigt genau, welche Berechtigungen jede Rolle hat. Administratoren können außerdem eigene, zusätzliche Rollen anlegen.
Kolleginnen und Kollegen deaktivieren
Verwaltung → Benutzer listet alle auf, die Zugang haben. Verlässt jemand die Praxis, öffnen Sie das Konto und schalten Aktiv aus; die Person kann sich dann nicht mehr anmelden. Ihre Patienten bleiben, wo sie sind, und können auf der Seite des jeweiligen Patienten einem anderen verantwortlichen Zahnarzt zugewiesen werden.